Внедрение ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО «Дистрибуторская компания Графитек»

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Комиссионная торговля
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Подключение торгового оборудования
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами
    • Транспорт
      • Диспетчеризация грузоперевозок
      • Учет собственного транспорта
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС 
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

До внедрения компания использовала зарубежную информационную систему. С учетом трудностей доработок существующей системы (интеграция с интернет-магазином, автоматизации функций логистики) в компании пришли к выводу о необходимости модернизации информационной системы. Апгрейд информационной системы на систему нового поколения компании обошелся бы значимых затрат, поэтому были рассмотрены другие системы. Так как в компании уже много лет эксплуатировалась система «1С:Бухгалтерия 8», а также с учетом рекомендаций деловых партнеров и оценок специалистов S-Студия (ИП Пчелинцев) затрат было принято решение о старте проекта на платформе 1С.
С учетом сложившихся в компании практики финансовой отчетности с помощью бухгалтерских счетов, было выбрано решение о внедрении ПП «1С:Комплексная автоматизация 8».
Для решения данной задачи была сформирована проектная команда с участием специалистов Заказчика и специалистов S-Студия (ИП Пчелинцев).
Были проведены следующие работы:

  • Комплексное моделирование бизнес-процессов Заказчика в ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.4). 
  • Разработка технического задания на доработку системы. Разработка комплексных контрольных примеров для приемки разработки и проведения обучения.
  • Разработка в соответствии с техническим заданием с использованием механизма расширений. 
  • Комплексное тестирование после разработки по контрольным примерам.
  • Обучение сотрудников в группе и индивидуально.
  • Интеграция с интернет-магазинами и синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия 8».
  • Поддержка при запуске системы, помощь в закрытии первых месяцев.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации 
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В рамках адаптации были выполнены следующие работы:

  • Разработка АРМ менеджеров по продажам. Интерфейсы для работы с резервами, каталогом товаров. 
  • Проверки при контроле отгрузки товаров на различные условия и права доступа. 
  • АРМ складских работников. Изменения процесса при работе с серийными номерами. Документооборот при доставке. Различные печатные формы
  • Двухсторонняя интеграция с интернет-магазином (цены, остатки, заказы, HTTP-сервис, json). 
  • Синхронизация с исторической базой с 1С:Бухгалтерия 3 (в формате EnterpriseData), переработана схема конвертации некоторых объектов.
  • Доработка решения производилась (в основном) с помощью механизма расширений конфигурации. Система сохраняет возможность легкого обновления конфигурации от фирмы 1С и в настоящее время обновлена до актуального релиза

Внедрение

ООО «Дистрибуторская компания Графитек»

Компания ГРАФИТЕК – ведущий дистрибьютор игровых компьютерных аксессуаров, периферии, электроники, аудио и багажа. Компания работает с 1997 года, и гордится своей высокой репутацией и большим опытом.

ГРАФИТЕК осуществляет поставки продукции в крупнейшие бытовые, компьютерные, сотовые сети и интернет-магазины России: М.Видео, Эльдорадо, Media Markt, Техносила, DNS, Кей, Евросеть, Связной, МТС, Озон, Wildberries, ЦУМ, Onlinetrade, Aliexpress, 220 Вольт, Audiomania, Комус, Dufry, 4Frag, Doctorhead, Galaxystore, и другие. Гибкий и индивидуальный подход к работе с дилерами позволяет компании ГРАФИТЕК сотрудничать с крупными федеральными сетями, небольшими компаниями и специализированными магазинами, делать бесплатную доставку товаров до региональных дилеров. ГРАФИТЕК также предоставляет дилерам услуги по логистике и сервису, оказывает разнообразную техническую, маркетинговую и информационную поддержку. 

Вся поставляемая продукция имеет официальную гарантию производителя в России, имеет необходимую сертификацию и обслуживается Сервисным Центром ГРАФИТЕК.

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 25

Параметры

Номенклатура: 5 тыс SKU 

Пресс-релиз на сайте 1С http://1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=961239

Подтверждение клиента (скан)